江苏三体系认证Iso45001认证审核常见问题

江苏三体系认证Iso45001认证审核常见问题

一、动员、宣传和准备。

1、公司管理层讨论了采用iso45001标准的作用和意义，并统一了意见。实施标准不是一个容易实现的目标。特别是，系统需求和实际业务的结合需要所有管理者的参与和奉献。

2、落实职责并为此提供资源。一般情况下，可以安排一名副总裁全面推动管理改进，其他成员可以给予大力支持和配合。您可以邀请外部专家或咨询公司参与，以避免走弯路。计划系统推广时间表，安排具体工作项目。

3、在公司内部各种场合进行宣传动员，说明本决定的重要性和公司意图，努力为制度的推广创造良好的人文环境。

二 、培训。

1、标准的宣传与实施。可邀请知名培训教师到公司进行内部培训，解释什么是职业健康安全，需要为公司所有员工开展什么工作。一般来说，可以是半天。

2、内部审计师或专家。这些未来的系统骨干人员可以送往专业培训机构进行离岗培训，也可以邀请培训教师进入现场进行内部培训。规定本标准的要求以及如何组织内部审核。一些企业还希望将标准内容的详细解释与内部审计知识分开，安排不同的人员参与。这种研究通常需要2-3天，也可以分段研究。

记录培训和指导。召集体系文件的编制人，邀请公司文件管理部门负责人和外部体系讲师共同确定需要编制/修订的体系文件的统一框架和要求，并在每人完成初稿后组织体系文件的评审。

4、员工代表能力培训。Iso45001要求员工代表参与系统的运行。您可以选择员工代表并发布列表，然后为员工代表组织特殊能力培训，让他们了解自己在系统运行中的角色以及他们将承担的职责和权力。一些企业有健全的工会，工会可以分担这件事。对于这种训练，半天通常就足够了。

5、体系文件宣传及实施培训。在体系文件正式发布和生效之前，安排相关人员参加体系文件的详细讲解和培训，使各单位和岗位对体系文件有更详细的了解。

三、建立文件化的管理体系。

1、收集整理现有体系、规范、文件等资料，组织对现有文件进行评审，并根据新标准的要求进行修订，确保现有文件体系满足新标准的要求。

2、对于以前不存在的文件，需要准备新的文件，如手册、内部审计程序等。

3、发布版本的文件清单(记录表格也可以一起发布，以规范记录格式)。需要调试。

四、做好合规性评价。

1、收集与自身生产经营相关的法律要求(法律法规、强制性标准、安全规范、集体合同、地方要求等)。

2、逐一评估这些法律要求，确保其业务绝对合法合规。并形成合规性评价报告。

3、组织对存在职业病危害的岗位进行职业病危害评价和检测，并按规定组织职业病体检;特种设备的安全检查;特殊岗位人员持证上岗;危险化学品管理和危险废物处理(协议、转移令)等。

4、如有不符合，应立即采取措施予以纠正。

五、 组织内部审核和管理评审。

1、新系统运行一段时间(如三个月)后，组织内部审计，对系统运行状况进行评估。

2、外部审核前后，组织管理评审，总结体系策划结果，确定下阶段改进方向。

内部审计和管理审查可以在外部教师的指导下完成。

六、联系认证公司。

1、填写认证申请和认证合同，按照认证机构的要求提交各种材料，主要包括营业执照、营业执照、安全许可证、消防安全验收、职业病危害评价检测、职业病体检等。

2、确定认证范围、审核时间、接待事项等。

七、欢迎并陪同审核。

1、接待审核组并送行。

2、根据审核计划配合和陪同审核(必要时编制陪同计划)。

3、对审核组发布的不符合项进行整改。

八、保持证书的有效性。

1、按规定使用认证证书和标志，并妥善宣传。

2、在企业内部审计团队的帮助下，我们将通过目标指标管理、内部审计、日常工作检查等，不断提高体系运行的适宜性、合规性和有效性。

3、每隔一年接受认证机构的年度监督审核。